conono what?

Contract Online Organizer

conono ist eine serverbasierte Software zur Verwaltung von Vereinbarungen (Verträgen). Sie kann sowohl als Software-as-a-Service (SaaS), als auch On-Premise genutzt werden und ist sowohl für Privatanwender, als auch für Unternehmen interessant. Im Kern soll die Software-Lösung kleinen und mittelständischen Unternehmen helfen, ihre getroffenen Vereinbarungen zu erfassen und zu erfüllen.

Hinweis: conono befindet sich derzeit noch in Entwicklung – daher sind noch nicht alle beschriebenen Funktionen verfügbar.

Vereinbarungen erfolgreich umsetzen

Der Unternehmensalltag ist voll von Vereinbarungen. Meist werden diese in Form von Verträgen auch formal und juristisch verarbeitet. Nach außen geht es einerseits um Verkäufe und Dienstleistungen gegenüber den eigenen Kunden und andererseits um den Einkauf von Vorleistungen für die Erstellung der eigenen Leistung. Das können Wareneinkäufe, Leasing-Verträge oder Lieferverträge über Infrastrukturleistungen sein. An diesen Verträgen hängen Geld- und Warenflüsse, Liefer- und Kündigungsfristen, sowie ganz allgemein quantitative und qualitative Kennzahlen zur Beurteilung ihres Erfüllungsgrads.

Rechnungs- und Mahnlauf

Werden Verträge neu eingegeben, verlängern sich Verträge automatisch oder ist eine periodische Abrechnung vereinbart, kann automatisch eine Rechnung erstellt werden. Wird kein Zahlungseingang verbucht, erfolgt auch die automatische Zahlungserinnerung bzw. Mahnung. Rechnungen und Mahnungen werden als PDF erstellt und können per E-Mail an den Empfänger versendet werden.

Dokumentenmanagement

Selbstverständlich werden nicht nur Daten über Verträge erfasst, sondern auch Kopien der Papierdokumente – soweit vorhanden – an den Datensatz angefügt und verwaltet. Beziehungen zwischen Dokumenten (wie "Nachfolger", "Ergänzung", "Nachtrag") und zu Verträgen helfen dabei, den Überblick über die Vertragsbeziehung und den Vertragsinhalt zu behalten. 

Mitarbeiter kennen

Auch mit Ihren Mitarbeitern treffen Sie Vereinbarungen und halten einige davon in der Regel in einem Arbeitsvertrag fest. conono ermöglicht Ihnen den Überblick über verbliebene Urlaubstage, Termine für die Gehaltszahlung, Fehltage oder geleistete Arbeitsstunden. Ihre Mitarbeiter können sich ihrerseits ebenfalls ins System einloggen und Ihre Daten kontrollieren. 

Kontakte und Vertragspartner

conono will Ihnen den Überblick über Ihre Verpflichtungen aus getroffenen Vereinbarungen mit Personen oder Organisationen erleichtern. Egal ob es sich bei den Vertragspartnern um Kunden, Mitarbeiter, Partner, Interessenten, Lieferanten oder alles gleichzeitig handelt. 

Umsätze und Kosten planen

Durch die Auswertung von Laufzeitverträgen – seien es Kunden- oder Lieferanten-Beziehungen – wird ein Vorausrechnen von Zahlungsein- und Ausgängen möglich. So erhalten Sie als Belohnung für die konsequente Erfassung Ihrer Verträge eine Liquiditätsvorschau. Wahlweise mit gesicherten Umsätzen, die tatsächlich bereits vertraglich vereinbart sind oder unter der Annahme, dass alle Verträge sich endlos verlängern und nicht gekündigt werden.

Datenexport für Buchhaltung und Lohnbüro

Daten über Zahlungseingänge und ausgestellte Rechnungen können exportiert und automatisiert an Ihre Buchhaltung versendet werden. Ähnlich verhält es sich mit Informationen über Urlaubs- und Krankheitstage, sowie Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter, die an Ihre Lohnbuchhaltung gesendet werden können.